Sie können eine Rechnung sofort drucken und dem Patienten mitgeben über den button "folgende Rechnung drucken: aktuelle"; Oder aber Sie lassen mehrere Konsultationen zusammenkommen, bevor Sie die Rechnung verschicken: dann müssen Sie nur auf den button „warteschleife" klicken, die Rechnung wird auf Warteschleife gestellt; wenn der Patient dann das nächste Mal kommt und Sie erneut eine Rechnung schreiben, zeigt Ihnen die praxisbox automatisch diese in der Warteschleife befindliche Rechnung an, Sie ergänzen die aktuelle Leistung und klicken dann auf „aktuelle“, um die Rechnung zu drucken oder auf „zu verschicken“, wenn Sie Rechnungen dem Patienten nicht sofort mitgeben, sondern mehrere Rechnungen zugleich ausdrucken und verschicken möchten. Dafür müssen Sie nur den button „folgende honorarnoten drucken: alle zu verschickenden“: die praxisbox druckt dann sämtliche auf „zu verschicken“ gestellten Rechnungen mit den entsprechenden Rechnungsnummern. Sie müssen nur den Drucker einschalten, alles andere läuft automatisch.

Auch Mahnungen sind sehr einfach durchzuführen durch Klicken auf den entsprechenden button. Die praxisbox erkennt selbständig, wer schon über 60 Tage eine Rechnung bekommen aber nicht einbezahlt hat und druckt entsprechend Mahnungen aus bzw. schickt automatisiert ein Email mit der Mahnung an den Patienten, wenn dieser eine Emailadresse angegeben hat.