Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Dateneingabe

Mit Hilfe eines Steuerberaters haben wir für die praxisbox ein Einnahmen-Ausgaben-tool entwickelt.
Sie benötigen kein anderes Programm (wie Excel) mehr.

Im screenshot unten sehen Sie das Layout, in dem Sie Ausgaben eingeben können. Über den button investitionsgüter gelangen Sie zu einem anderen Layout, in dem Sie Investitionsgüter eintragen können, über den button fortbildung können Seminarkosten angeführt werden etc.









































Außerdem instruiert Sie die praxisbox, welche Ausgabe Sie welchem Ausgabenkonto zuweisen müssen. Damit ist die gesamte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung maximal vereinfacht. Auch wenn Sie keinerlei Vorwissen auf dem Gebiet der Buchhaltung haben, werden Sie über die Hilfeseiten der praxisbox sehr rasch lernen, wie Sie welche Ausgabe eingeben müssen. Sie müssen auch nur einmal überlegen, welchem Konto Sie eine Ausgabe zuordnen wollen: Wenn Sie dieselbe Ausgabe später ein weiteres Mal eingeben, "erinnert" sich die praxisbox, welchem Konto Sie diese Ausgabe das letzte Mal zugeordnet haben und schlägt dasselbe Konto vor.

Bei der Eingabe von Fortbildungskosten errechnet die praxisbox automatisch die Diäten, auch bei Fortbildungen im Ausland: Waren Sie z.B. auf einem Seminar in Belgien, müssen Sie nur die Uhrzeiten, zu denen Sie weggefahren, weggeflogen bzw. angekommen sind, die Anzahl der für die Steuer anrechenbaren Stunden sowie die Diäten errechnet die praxisbox: Sie enthält dafür die vom österreichischen Finanzamt akzeptierten Diäten aller Länder der Welt (Deutsche Kunden haben die Möglichkeit, diese entsprechenden Zahlen der Diäten abzuändern und so an deutsche Bedingungen anzupassen.


Daten an Steuerberater übermitteln

Nach Eingabe aller Einnahmen und Ausgaben können Sie über einen Klick auf den button steuerrelevante daten mailen eine Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben (mit oder ohne Passwort versehen) als pdf an Ihren Steuerberater erstellen. Dabei sind die Ausgaben schon alle nach Ausgabenkonten so geordnet, dass der Steuerberater nur noch die Summen übernehmen muss. Das spart ihm Zeit und Ihnen Geld. Hier ein screenshot: als Beispiel das Konto Telefonkosten:

Statistik

Die praxisbox kann eine Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben der letzten Jahre erstellen, Sie bestimmen, ab welchem Jahr die Statistik gezeigt werden soll, daraufhin werden drei Fenster erstellt: ein Einnahmenfenster, ein Ausgabenfenster mit jeweils einer Gegenüberstellung der einzelnen Einnahmen- und Ausgabenkonten und ein Fenster für die Gesamtsummen - mit den Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben und dem Gewinn (Einnahmen minus Ausgaben).

So sehen Sie rasch:
- wie sich Ihr Gesamtergebnis über die Jahre entwickelt hat
- in welchem Konto Sie deutliche Abweichungen haben im Vergleich zu anderen Jahren (z.B. wenn die Portokosten in einem Jahr doppelt so hoch sind wie in drei anderen Vergleichsjahren, ist es wohl sinnvoll, nach der Ursache zu suchen).





Hinweis: In den kostenlosen E-Books von www.gruendercheck.com finden angehende Selbständige Antworten auf alle Fragen, die beim Start eines eigenen Unternehmens auftauchen.