Rechnungsverwaltung

Rechnungen erstellen Mit der praxisbox können Sie auch sehr einfach Rechnungen erstellen: auf Knopfdruck wird zum aufgerufenen Patienten eine Rechnung geschrieben, Sie müssen nur noch den Betrag eingeben – die Diagnose und Datum übernimmt die praxisbox automatisch zum Patienten passend - Sie können aber auch eine andere Diagnose eingeben - die wichtigsten werden Ihnen in der Einblendliste vorgeschlagen. Wenn Sie nach Zeit abrechnen, brauchen Sie nur einmal in den Einstellungen Ihren Stundensatz einzugeben, dann müssen Sie bei jeder zukünftigen Rechnung nur mehr die Dauer der Konsultation eingeben – den Rechnungsbetrag errechnet die praxisbox dann selbständig. Und sogar die Dauer der Konsultation wird Ihnen von der praxisbox angezeigt, wenn Sie möchten.
Für deutsche Therapeuten: enthält die GOÄ und die GebüH; Ärzte können wählen, ob sie nach GOÄ oder nach Stundensatz abrechnen möchten, Heilpraktiker können zwischen folgenden Möglichkeiten auswählen: Abrechnung nach GebüH, GOÄ oder Stundensatz. Natürlich ist es auch möglich, nach keiner der erwähnten Möglichkeiten abzurechnen, sondern für jede Konsultation den verrechneten Betrag selbst zu wählen. Hier finden Sie einen screenshot, in dem Sie links sehen, wie Sie nach GOÄ abrechnen können, rechts nach GebüH.

ein oder mehrere Termine auf einer Rechnung
Sie können eine Rechnung sofort drucken und dem Patienten mitgeben über den button "folgende Rechnung drucken: aktuelle"; Oder aber Sie lassen mehrere Konsultationen zusammenkommen, bevor Sie die Rechnung verschicken: dann müssen Sie nur auf den button „warteschleife“ klicken, die Rechnung wird aufWarteschleife gestellt; wenn der Patient dann das nächste Mal kommt und Sie erneut eine Rechnung schreiben, zeigt Ihnen die praxisbox automatisch diese in der Warteschleife befindliche Rechnung an, Sie ergänzen die aktuelle Leistung und klicken dann auf „aktuelle“, um die Rechnung zu drucken oder auf „zu verschicken“, wenn Sie Rechnungen dem Patienten nicht sofort mitgeben, sondern mehrere Rechnungen zugleich ausdrucken und verschicken möchten. dafür müssen Sie nur den button „folgende honorarnoten drucken: alle zu verschickenden“: die praxisbox druckt dann sämtliche auf „zu verschicken“ gestellten Rechnungen mit den entsprechenden Rechnungsnummern. Sie müssen nur den Drucker einschalten, alles andere läuft automatisch.

Rechnungen ausdrucken
Die Positionsnummern der Krankenkasse werden – abhängig von der eingegebenen Leistung – automatisch eingefügt.
Durch Klicken auf den button „folgende rechnungen ausdrucken: aktuelle“ wird in der Rechnung das heutige Datum eingefügt, sowie eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben, die die aktuelle Jahreszahl beinhaltet (z.B. 2342009). Nach dem Jahreswechsel erfolgt automatisch die Umstellung auf die neue Jahreszahl: Unter „einstellungen“ können Sie unter anderem wählen, ob Sie eine längere Rechnungsnummer (z.B. 122009) oder eine kürzere (z.B.1209) möchten. Je nachdem, wo Ihr Logo ist, druckt die praxisbox die Rechnungen entsprechend aus.
Bei deutschen Therapeuten wird "Honorarnote" durch "Rechnung" ersetzt. Hier sehen Sie, wie die Rechnung bei Abrechnung nach GOÄ (links) oder GebüH (rechts) aussieht.

Kontoauszüge kontrollierenDie Kontrolle der Kontoauszüge benötigt einen Bruchteil der Zeit, den man ohne eine solche Datenbank bräuchte. Auf „buttondruck“ werden nach dem Kontrollieren alle bezahlten Rechnungen exportiert und können dann sehr einfach in Ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (z.B. Excel) importiert werden, ohne sie eintippen zu müssen.